W niniejszym wpisie postaramy się udzielić prostej i szybkiej odpowiedzi na powyższe pytanie. Sprawozdanie finansowe jest dokumentem zawierającym podstawowe informacje finansowe o rocznej działalności przedsiębiorstwa. Zasady sporządzania sprawozdania finansowego reguluje ustawa o rachunkowości. Kto sporządza sprawozdania finansowe Oświadczenie o braku obowiązku sprawozdania rocznego Kto odpowiada za sporządzenie sprawozdania finansowego Co zawiera sprawozdanie finansowe Kiedy trzeba przygotować sprawozdanie finansowe Jak przygotować e-sprawozdanie finansowe Jak podpisać e-sprawozdanie finansowe Kiedy i gdzie złożyć e-sprawozdanie finansowe Kto może przesłać e-sprawozdanie finansowe Sankcje za niezłożenie sprawozdania Kto sporządza sprawozdania finansowe Obowiązek ten spoczywa na podmiotach prowadzących księgi rachunkowe, oraz te podmioty, które dobrowolnie wybrały jako sposób ewidencjonowania – pełne księgi rachunkowe. Nie ma tutaj znaczenia forma organizacyjna prowadzonej działalności, lecz metoda ewidencjonowania przychodów i rozchodów. Dlatego też obowiązek ten może spoczywać zarówno na spółce kapitałowej (np. spółce z ograniczoną odpowiedzialnością), na spółce osobowej (np. spółce partnerskiej) jak też na osobie fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego w ustawowym terminie należy do obowiązków członków zarządów spółek kapitałowych, wspólników prowadzący spraw spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej lub komplementariuszy prowadzących sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo – akcyjnej, likwidatorów, syndyków lub zarządców w postępowaniu upadłościowym, a także członków innych organów zarządzających pozostałymi jednostkami, do których stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości. Sprawozdanie finansowe składa się z: Ustawa o rachunkowości w art. 45 pkt 2 określa dokładnie z jakich elementów składa się sprawozdanie finansowe. Są to: bilans – ukazujący stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy. rachunek zysków i strat – ukazujący oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy. informacja dodatkowa, ukazująca wprowadzenie do sprawozdania finansowego dodatkowe informacje i objaśnienia. opis przyjętych zasad rachunkowości, metody wyceny i sporządzenia sprawozdania finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru dodatkowe informacje i objaśnienia do pozycji bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych za okresy sprawozdawcze objęte sprawozdaniem finansowym; proponowany podział zysku lub pokrycia straty; podstawowe informacje dotyczące pracowników i organów jednostki, inne istotne informacje dla zrozumienia sprawozdania finansowego. Sprawozdanie finansowe należy sporządzić w języku polskim i w walucie polskiej. Oświadczenie o braku obowiązku sprawozdania rocznego Spółki jawne lub spółki partnerskie nie muszą sporządzać sprawozdania finansowego, jeśli mają przychody mniejsze niż równowartość 2 mln euro. Wówczas składają we właściwym Krajowym Rejestrze Sądowym oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Mają na to 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy. Oświadczenie składasz drogą elektroniczną w Repozytorium Dokumentów Finansowych. Z usługi możesz korzystać nawet jeśli spółkę zarejestrowałeś w sposób tradycyjny, a nie w systemie S24. Złożenie takiego oświadczenia przez Repozytorium Dokumentów Finansowych zwalnia cię z obowiązku złożenia płatnego wniosku o wpis do działu 3 rejestru przedsiębiorców wzmianki o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego na portalu S24. Oświadczenie wymaga podpisania podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Aby to zrobić musisz mieć konto w systemie elektronicznym Ministerstwa Sprawiedliwości. Kto odpowiada za sporządzenie sprawozdania finansowego Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego to obowiązek kierowników jednostki, czyli: członków zarządu spółek kapitałowych, wspólników prowadzących sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej, komplementariuszy prowadzących sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo – akcyjnej, likwidatorów, syndyków lub zarządców w postępowaniu upadłościowym, członków organów zarządzających innych jednostek (do których stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości). Co zawiera sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe sporządzasz po polsku i w walucie polskiej. Składa się z: bilansu – wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy, rachunku zysków i strat – wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy, informacji dodatkowej – Zawiera ona opis przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym przyjętych metod wyceny i zmian w stosunku do roku ubiegłego. Do sprawozdania finansowego dołączasz: uchwałę zatwierdzającą te dokumenty, sprawozdanie z działalności (jeśli jest wymagane – dotyczy spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych), uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty, opinie/sprawozdanie biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu). Kiedy trzeba przygotować sprawozdanie finansowe Spółki zarejestrowane w KRS mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na sporządzenie upływa 31 marca. Następnie sprawozdanie zatwierdzają odpowiednie organy w firmie np.: walne zgromadzenie wspólników, wszyscy wspólnicy. Zatwierdza też je właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej. Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego tj. do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Uwaga! W związku z epidemią COVID-19 w 2020 r. terminy sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego wydłużono o 3 miesiące. Te terminy, za rok obrotowy 2019, który jest równy kalendarzowemu, upływają: 30 czerwca 2020 r. (nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego) – termin na sporządzenie sprawozdania finansowego i jego podpisanie, 30 września 2020 r. (nie później niż w ciągu 9 miesięcy od dnia bilansowego) – termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Jak przygotować e-sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe można sporządzić tylko w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą i formatem szczegółowo określonymi przez Ministerstwo Finansów. Taki wymóg obowiązuje od 1 października 2018 r. Od 1 stycznia 2020 r. obowiązek tworzenia sprawozdań w formie ustrukturyzowanej obejmuje również organizacje niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, będące podatnikami CIT, (np. fundacja, stowarzyszenie, związek zawodowy). Te podmioty wcześniej musiały sporządzać sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej, ale w postaci nieustrukturyzowanej (czyli sporządzone w formie dowolnego pliku, który można zapisać i odczytać za pomocą programu komputerowego, np. w postaci pliku tekstowego, pliku graficznego lub mieszanego). Jak podpisać e-sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej podpisuje: kierownik jednostki oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy). Ważne! Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, to sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie tego organu – wszyscy członkowie zarządu. Sprawozdanie finansowe podpisuje się: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Profilem Zaufanym, podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny w nowym e-dowodzie osobistym). Sprawozdanie finansowe może być podpisane podpisem kwalifikowanym wydanym na terenie Unii Europejskiej lub poza UE, jeżeli podpis ten jest zgodny z algorytmem XAdES. Uwaga! Opinie i raporty z badania biegłego rewidenta muszą mieć podpis kwalifikowany biegłego rewidenta. Natomiast w formie skanów możesz przy sprawozdaniu przesłać: uchwałę lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego, uchwałę o podziale zysku bądź pokryciu straty. Kiedy i gdzie złożyć e-sprawozdanie finansowe Kto Gdzie i jak Kiedy Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości – MSR Do KRS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości. 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych Do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS): z wykorzystaniem bezpłatnej aplikacji, przez przeznaczony do tego interfejs webAPI W terminie złożenia zeznania podatkowego za dany rok Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, którzy mają obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe. Do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS): z wykorzystaniem bezpłatnej aplikacji, przez przeznaczony do tego interfejs webAPI 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Spółki cywilne Nie mają obowiązku przekazania sprawozdania finansowego ani do Szefa KAS, ani do urzędu skarbowego, ani do KRS. Ważne! W związku z epidemią COVID-19 w 2020 r. wydłużono terminy sporządzania i zatwierdzania sprawozdań oraz termin składania zeznań podatkowych PIT. W związku z tym terminy przekazania e-sprawozdań do KRS albo KAS również uległy wydłużeniu o 3 miesiące. Te terminy, za rok obrotowy 2019, który jest równy kalendarzowemu, upływają: 15 października 2020 r. – na złożenie sprawozdania do KRS (15 dni od dnia jego zatwierdzenia), w przypadku podmiotów wpisanych do KRS 31 lipca 2020 r. – na złożenie sprawozdania do KAS, w przypadku osób fizycznych, które prowadzą księgi rachunkowe 10 października 2020 r. – na złożenie sprawozdania do KAS (10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego), w przypadku podatników CIT, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS. Pamiętaj! Obowiązek stosowania Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR) zamiast ustawy o rachunkowości mają emitenci papierów wartościowych i banki. Kto może przesłać e-sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgłasza i przesyła podatnik lub podmiot przez niego upoważniony. Sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego zgłasza i przesyła w systemie e-KRS, w imieniu jednostki: kierownik jednostki; Ważne! Gdy jednostką kieruje wieloosobowy zarząd, zgłoszenia sprawozdania do KRS dokonuje co najmniej jedna osoba fizyczna (np. członek zarządu), której PESEL jest ujawniony w KRS, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu. zawodowy pełnomocnik: adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny, których dane Naczelna Rada Adwokacka i Krajowa Rada Radców Prawnych udostępniła sądom i Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego; prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator. Zgłoszenie należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Profilem Zaufanym albo podpisem osobistym. Sankcje za niezłożenie sprawozdania Za niezłożenie sprawozdania finansowego grozi grzywna nałożona na kierownika jednostki (np. członka zarządu) od 10 do 540 stawek dziennych, kara ograniczenia wolności kierownika jednostki (np. członka zarządu) od miesiąca do 2 lat, postępowanie przymuszające, rozwiązanie spółki i wykreślenie z KRS, ustanowienie kuratora. Spółki, które nie złożą sprawozdania, są wzywane przez KRS do jego złożenia w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia pod groźbą kary lub rozwiązania spółki (jest to tzw. tryb przymuszający). Jeżeli pomimo wezwania KRS, nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd z urzędu orzeka o rozwiązaniu podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Możliwe jest również ustanowienie kuratora przez sąd, który będzie prowadził sprawy firmy. Przepisy nie przewidują żadnych wyjątków dotyczących sytuacji losowych, jak np. złożenie zeznania po terminie ze względu na awarię systemu czy brak prądu.
Firma audytorska badająca skonsolidowane sprawozdanie finansowe za 2020 i 2021 rok Na mocy ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r., poz. 217 z późń. zm.) roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe Spółki nie podlega obligatoryjnemu badaniu przez firmę audytorską. Zarząd Spółki dominującej podjął
Niewątpliwie, wolność zrzeszania się jest jednym z podstawowych praw, które gwarantuje nam Konstytucja RP. Ustawa zasadnicza przyznaje prawo do tworzenia stowarzyszeń, służących do realizacji wybranych, wspólnych dla jego członków celów. W zakresie swoich celów stowarzyszenie może reprezentować interesy zbiorowe swoich działaczy wobec organów władzy publicznej. Mają także prawo wypowiadania się w sprawach publicznych. Jak widać, uprawnienia, a także pole do działania stowarzyszeń, są bardzo szerokie. Jeżeli więc masz głowę pełną pomysłów, duże grono znajomych i chęć do działania, nie zwlekaj z założeniem stowarzyszenia! 1. Stowarzyszenie w skrócie 2. Rodzaje stowarzyszeń 3. Stowarzyszenie zwykłe – założyciele 4. Stowarzyszenie zwykłe – organy i regulamin 5. Stowarzyszenie rejestrowe 6. Cel działania 7. Konkretność celów 8. Cele a zwolnienia podatkowe 9. Jak założyć stowarzyszenie? 10. Organy stowarzyszenia 11. Władze Stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska 12. Stowarzyszenie - walne zebranie członków 13. Rodzaje członków walnego zgromadzenia 14. Kompetencje walnego zebrania członków 15. Kompetencje walnego zebrania członków Stowarzyszenia Autorów ZAiKS 16. Zwoływanie walnego zebrania członków 17. Zwyczaje walne zebranie członków 18. Nadzwyczajne walne zebranie członków 19. Prowadzenie walnego zebrania członków 20. Zasady głosowania podczas walnego zebrania członków 21. Udział w walnym zebraniu członków 22. Dokumenty po walnym zebraniu członków 23. Walne zebranie członków w związku stowarzyszeń (federacji) 24. Stowarzyszenie - zarząd 25. Zarząd stowarzyszenia – posiedzenia 26. Komisja rewizyjna (organ kontroli wewnętrznej) 27. Komisja rewizyjna w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS: 28. Jak zostać członkiem stowarzyszenia? 29. Jakie są prawa i obowiązki członka stowarzyszenia? 30. Członkowie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS: 31. Powody utraty członkostwa, czyli jak można przestać być członkiem stowarzyszenia 32. Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu Sieć Obywatelska Watchdog Polska: 33. Wykluczenie członka ze stowarzyszenia. Wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku 34. Stowarzyszenie - rola statutu 35. Stowarzyszenie - nazwa 36. Teren działania stowarzyszenia 37. Adres i siedziba stowarzyszenia 38. Zmiana statutu 39. Rozwiązanie stowarzyszenia 40. Kto kontroluje i nadzoruje stowarzyszenia? 41. Państwowa Inspekcja Pracy 42. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) 43. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 44. Administracja rządowa i samorządowa (w przypadku odpowiedniej dotacji) 45. Najwyższa Izba Kontroli 46. Inspekcja Sanitarna 47. Regionalne Izby Obrachunkowe 48. Nadzór nad stowarzyszeniami 49. Majątek stowarzyszenia – składki, spadki i darowizny 50. Majątek stowarzyszenia – działalność gospodarcza, sponsoring 51. Majątek stowarzyszenia – dotacje 52. Majątek stowarzyszenia – ten, kto wspiera, może Cię sprawdzić 53. Majątek stowarzyszenia – nawiązki sądowe i zbiórki publiczne 54. Majątek stowarzyszenia: dochody z majątku organizacji, odpisy z 1% i pożyczki 55. Majątek i fundusze Stowarzyszenia Wolne Konopie: 56. Związek stowarzyszeń 57. Zadania federacji 58. Sprawozdania – terminy 59. Kto przygotowuje sprawozdania? 60. Forma elektroniczna 61. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego 62. Dodatni wynik finansowy 63. Ujemny wynik finansowy 64. Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej 65. Organizacja prowadząca działalność gospodarczą 66. Stowarzyszenie nieprowadzące działalności a sprawozdanie finansowe 67. Czy każde sprawozdanie finansowe poddaje się audytowi? Stowarzyszenie w skróciePrzez stowarzyszenie rozumie się dobrowolne, samorządne oraz trwałe zrzeszenie ludzi. Każdy z nas może je założyć, a także do niego przystąpić lub z niego wystąpić. Ponadto dla istnienia stowarzyszenia nie jest ważna liczba jego członków. Należy jednak pamiętać, by w stowarzyszeniu było minimum 7 osób! Zrzeszenie to tworzy się dla osiągnięcia określonego celu. Warto wskazać, że cele stowarzyszenia muszą być niezarobkowe. W związku z tym sensem istnienia stowarzyszenia nie może być polepszenie sytuacji majątkowej jego członków. Zgodnie z ustawy Prawo o stowarzyszeniach ten typ organizacji pozarządowej samodzielnie określa swoje cele, programy działania, struktury organizacyjne oraz uchwala akty prawa wewnętrznego. Godne uwagi jest to, że działalność naszej organizacji opiera się na pracy społecznej jego członków. Oczywiście, nie jest jednak wykluczone zatrudnienie stowarzyszeńForma prawna organizacji pozarządowej, jaką jest stowarzyszenie, dzieli się na dwa jej podtypy. Wyróżniamy stowarzyszenia zwykłe i rejestrowe. Chcąc założyć stowarzyszenie, musimy zdecydować się, który jej rodzaj wybieramy. Ponieważ wiąże się to z odmiennym funkcjonowaniem, jak i całą specyfiką zwykłe – założycieleFunkcjonowanie stowarzyszeń zwykłych reguluje ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. Najważniejszą kwestią, która odróżnia go od stowarzyszenia rejestrowego, jest brak konieczności rejestracji w KRS. Ten rodzaj organizacji składa wniosek o rejestrację w ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Do powołania tego typu stowarzyszenia potrzebujemy trzech osób – pełnoletnich, posiadających obywatelstwo polskie i niepozbawionych praw publicznych. Co ciekawe, założycielami nie mogą być w tym przypadku osoby prawne. Ponadto nie mogą być również członkami takiego stowarzyszenia. Wymogiem jest, że w stowarzyszeniu mogą zrzeszać się wyłącznie osoby fizyczne. Osoby zakładające stowarzyszenie decydują o jego nazwie, celach działalności, siedzibie, terenie działania, zasadach nabywania i utraty członkostwa, dokonywanych zmianach w regulaminie, a także zasadach zwykłe – organy i regulaminNajważniejszą osobą w stowarzyszeniu zwykłym jest przedstawiciel reprezentujący lub zarząd. Organ nadzoru wewnętrznego jest natomiast nieobowiązkowy. Podstawę działalności stowarzyszenia stanowi regulamin, który pełni taką rolę jak statut w stowarzyszeniu zarejestrowanym. Ważną kwestią jest to, że stowarzyszenie zwykłe nie może prowadzić działalności rejestroweTo właśnie ten typ stowarzyszeń jest najpopularniejszy. Przede wszystkim do założenia stowarzyszenia rejestrowego wymagana jest odpowiednia ilość członków – 7. Obowiązkowe jest także zarejestrowanie w KRS. W przeciwieństwie do stowarzyszenia zwykłego, tutaj obowiązkowe są władze w postaci walnego zgromadzenia, zarządu oraz organu nadzoru wewnętrznego (lub komisji rewizyjnej). Ponadto stowarzyszenia rejestrowe mają prawo prowadzenia działalności gospodarczej, a także oddziałów terenowych. Warto dodać, że zarejestrowana organizacja posiada osobowość działaniaCel jest podstawą działania danej organizacji. Po pierwsze, stowarzyszenie może zostać utworzone w każdym celu prawnie dozwolonym. Ustawodawca nie określa, jakiego typu działalność w formie takiej organizacji możemy prowadzić. Mamy tu więc dużą dowolność. Co więcej, stowarzyszenie może ograniczyć zakres swojej działalności do działań na rzecz swoich członków. Wybrany cel nie może być jednak komercyjny, zarobkowy. Członkom danej organizacji zamiast pieniędzy musi bezsprzecznie przyświecać określona idea, cel społeczny, zapisany w statucie/ działania Stowarzyszenia AUTORÓW ZAiKS to zbiorowe zarządzanie autorskimi prawami majątkowymi, ochrona praw autorskich i reprezentowanie interesów twórców, doskonalenie prawa autorskiego, prowadzenie działalności kulturalnej i celówOsoby zakładające stowarzyszenie powinny określić swoje cele w sposób konkretny i zrozumiały. Co więcej, szerokie zakreślenie działalności (w tym celów) spowoduje, że stowarzyszenie będzie w stanie podejmować różnorodne inicjatywy. Choć bywa też tak, że cele są zaczerpnięte z katalogu celów określonych w ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Nie jest to jednak a zwolnienia podatkoweStowarzyszenie jako osoba prawna podlega obowiązkowi płacenia podatków. Jednym z nich jest podatek dochodowy, opisany szerzej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. Jak wskazałam, organizacja może jednak skorzystać ze zwolnienia podatkowego. W związku z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, jeżeli celem statutowym stowarzyszenia jest działalność:naukowa, naukowo-techniczna,oświatowa, w tym również polegająca na kształceniu studentów,kulturalna,oraz działalność w zakresie:kultury fizycznej i sportu,ochrony środowiska,wspierania inicjatyw społecznych na rzecz budowy dróg i sieci telekomunikacyjnej na wsi oraz zaopatrzenia wsi w wodę,dobroczynności,ochrony zdrowia i pomocy społecznej,rehabilitacji zawodowej i społecznej inwalidów orazkultu pieniądze uzyskane przez stowarzyszenie podlegają zwolnieniu podatkowemu, w sytuacji gdy przeznaczymy je na powyższe cele. Oczywiście, muszą być one celami statutowymi założyć stowarzyszenie?Proces utworzenia stowarzyszenia zależy od jego rodzaju. Stowarzyszenie rejestrowe i stowarzyszenie zwykłe mają bowiem odmienne procedury rejestracyjne. Warto jednak zaznaczyć, że najważniejszą sprawą przy założeniu stowarzyszenia jest odpowiednia ilość osób. Sprawdź tutaj, jak założyć stowarzyszeniaJak wskazywałam wcześniej, ilość i rodzaj organów stowarzyszenia zależy od tego, czy mamy do czynienia ze stowarzyszeniem rejestrowym, czy zwykłym. W przypadku tego drugiego wystarczające jest funkcjonowanie zarządu lub przedstawiciela. Podczas gdy w stowarzyszeniu rejestrowym sprawa wygląda nieco inaczej. Obowiązkowymi władzami tego rodzaju stowarzyszenia są: walne zebranie stowarzyszenia, zarząd stowarzyszenia, komisja rewizyjna (organ kontroli wewnętrznej). Warto zaznaczyć, że ustawa Prawo o stowarzyszeniach nie zawiera jasnych kryteriów co do poszczególnych organów. Ponieważ to statut określa funkcjonowanie władz Stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog PolskaWalne Zebranie Członków i Członkiń Stowarzyszenia, zwane dalej Walnym Zebraniem, Zarząd Stowarzyszenia, zwany dalej Zarządem,Komisja - walne zebranie członkówNajwyższą władzą stowarzyszenia jest walne zebranie członków. Posiada ono uprawnienia do podejmowania decyzji we wszystkich sprawach dotyczących organizacji. Zgodnie z art. 11 ustawy – Prawo o stowarzyszeniach „(…) W sprawach, w których statut nie określa właściwości władz stowarzyszenia, podejmowanie uchwał należy do walnego zebrania członków.” Walne zgromadzenie tworzą wszystkie należące do stowarzyszenia osoby (członkowie). Zbierają się oni w określonym miejscu i czasie, by podjąć wszelkie decyzje dot. organizacji. Organ ten funkcjonuje zgodnie z treścią statutu. Przy dużej ilości członków możliwe jest zorganizowanie zebrania członków walnego zgromadzeniaNiezbędne wiadomości o tym, kto może brać udział w walnym zebraniu i jakie są uprawnienia jego poszczególnych członków, zawarte są w statucie. W gruncie rzeczy na walnym zgromadzeniu mogą pojawić się wszyscy działacze stowarzyszenia. Chociaż działaczy dzieli się zazwyczaj na dwie grupy:zwyczajni – członkowie, którzy tworzą stowarzyszenie. Muszą to być osoby fizyczne. Są oni wybierani do władz stowarzyszenia (bierne prawo wyborcze), ale mogą także wybierać władze stowarzyszenia (czynne prawo wyborcze). Mają prawo zabierać głos we wszystkich sprawach dotyczących stowarzyszenia i uczestniczyć w walnych zebraniach członków – członkowie, którzy wspierają stowarzyszenie. Mogą być nimi zarówno osoby fizyczne, jak i prawne (firmy, inne organizacje, itp.). Mogą brać udział w obradach walnego zebrania członków, ale tylko z głosem doradczym. Najczęściej stanowią wsparcie merytoryczne dla stowarzyszenia. Są to zazwyczaj darczyńcy czy praktyce zdarza się, że stowarzyszenia nadają osobom zasłużonym dla organizacji status członka honorowego. Oczywiście, regulacja dot. tego statusu powinna znaleźć się w walnego zebrania członkówGłównymi zadaniami walnego zebrania członków są:uchwalanie zmian w statucie stowarzyszenia,powoływanie i odwoływanie członków innych organów stowarzyszenia (zarządu, komisji rewizyjnej),udzielanie absolutorium zarządowi, czyli zatwierdzanie i zaakceptowanie prowadzonych przez zarząd działań,rozpatrywanie odwołań od decyzji zarządu (np. w sprawie pozbawienia członkostwa),podejmowanie uchwał o rozwiązaniu stowarzyszenia lub o połączeniu z inną organizacją,podejmowanie uchwał o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego walnego zebrania członków Stowarzyszenia Autorów ZAiKSDo kompetencji Walnego Zebrania Członków każdej Sekcji należy:powołanie pięciu członków Zarządu Sekcji;wyłonienie jednego członka Rady Stowarzyszenia;wybranie jednego członka Sądu Koleżeńskiego;rozpatrywanie sprawozdań Zarządu Sekcji;wybór delegatów na Zebranie Delegatów;wybór kandydatów do Zarządu Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej spośród członków tej Sekcji, przy czym Walne Zebranie Członków Sekcji liczącej ponad 500 członków zwyczajnych wykonujących w niej prawa wyborcze oraz Walne Zebranie Sekcji wydawców muzycznych, wybiera czterech kandydatów do Zarządu Stowarzyszenia, a Walne Zebranie Członków pozostałych Sekcji – po dwóch kandydatów do Zarządu Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej;rozpatrywanie sprawozdań delegatów na Zebranie walnego zebrania członkówJak wskazywałam wielokrotnie, w każdym statucie powinny znaleźć się podstawowe zasady działania stowarzyszenia, w tym – niewątpliwie – zasady zwoływania walnego zebrania członków. Informacje o zebraniu powinny uwzględniać ich ilość, organ inicjujący zwołanie zebrania, sposób zawiadomienia, podmioty uprawnione do wnioskowanie o zwołanie nadzwyczajnego walnego zebrania członków oraz konsekwencje braku stawiennictwa, jeżeli takie walne zebranie członkówZwołuje się je zgodnie z terminami statutowymi. Najczęściej odbywa się to raz do roku. W praktyce wiąże się to z zatwierdzeniem sprawozdania merytorycznego i finansowego. Zebranie walne sprawozdawcze dla organizacji, których rok obrotowy jest równy kalendarzowemu, powinno zostać zorganizowane do czerwca danego roku. Zwyczajne walne zebranie członków stowarzyszenia, zwane wyborczym, zwołuje się natomiast w celu wyboru wybieralnych władz stowarzyszenia. W związku ze zwołaniem tego zebrania wiąże się długość kadencji Stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska: 3. Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd raz w roku jako sprawozdawcze i w związku z upływem kadencji organów statutowych jako sprawozdawczo-wyborcze, zawiadamiając członków i członkinie pisemnie o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad, co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego walne zebranie członkówJak wynika z samej nazwy, zebranie zwołuje się, jeżeli zajdzie konieczność. Oczywiście członkowie stowarzyszenia muszą zostać powiadomieni o tym wcześniej. Wraz z zawiadomieniem powinni otrzymać niezbędne informacje o terminie, porządku obrad, ewentualnych dokumentach. Również tę procedurę należy zawrzeć w statucie Stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska: Walne Zebranie zwołuje Zarząd:1) z własnej inicjatywy,2) na żądanie Komisji Rewizyjnej,3) na pisemny wniosek co najmniej ⅓ członków zwyczajnych lub członkiń zwyczajnych Stowarzyszenia uprawnionych do Walne Zebranie powinno być zwoływane w terminie miesiąca od daty zgłoszenia wniosku lub żądania i obradować nad sprawami, dla których zostało walnego zebrania członkówWalne zebranie otwiera najczęściej członek zarządu stowarzyszenia. Wymagany jest także wybór przewodniczącego zebrania, który określa porządek obrad oraz prowadzi spotkania. Ponadto istotny jest także udział sekretarza (protokolanta), który spisuje protokół z walnego zebrania. Przewodniczący i sekretarz podpisują się pod wszystkimi uchwałami podjętymi na danym walnym zebraniu członków. Co ważne, osoby pełniące te dwie funkcje zostają wybrane spośród członków głosowania podczas walnego zebrania członkówTo poprzez uchwały walne zebranie podejmuje decyzje. Członek oddaje swój głos za lub przeciw konkretnej uchwale (decyzji). Głosowanie odbywa się na zasadach tajności lub jawnie. Istotne są także statutowe zapisy dot. głosowania. Do podjęcia uchwały wymagane jest kworum (czyli minimalna liczba członków obecnych na zebraniu, zazwyczaj połowa wszystkich) lub niekiedy większość 2/3 obecnych na walnym zebraniu. Wyróżniamy więc większość zwykłą (za uchwałą musi zagłosować więcej osób niż przeciwko), bezwzględną (za uchwałą swój głos oddaje ponad połowa członków obecnych na zebraniu) lub kwalifikowaną (za uchwałą musi zagłosować określona liczba członków Czasem głos rozstrzygający w sytuacji równego rozłożenia głosów przypada osobie prowadzącej zebranie –przewodniczącemu. Musi to jednak wynikać ze statutu lub regulaminu walnego zebrania członków. Dobrym pomysłem jest ewentualne zwołanie walnego zebrania w innym terminie, w przypadku braku wymaganej liczby w walnym zebraniu członkówZazwyczaj udział w walnym zebraniu posiada każdy członek stowarzyszenia. Natomiast dokładniejsze informacje powinniśmy znaleźć się w statucie. Ponadto każdy działacz ma prawo do uczestnictwa i głosowania poprzez pełnomocnika ( kc). Ustawa Prawo o stowarzyszeniach nie wprowadza w tym względzie żadnych obostrzeń. W związku z tym dozwolone jest, by pełnomocnik reprezentował kilku członków stowarzyszenia, a także by to członek zarządu lub komisji rewizyjnej występował za danym działaczem. Oczywiście, pełnomocnictwo powinno mieć formę pisemną i zawierać konkretne informacje o jego zakresie. Musimy jednak pamiętać, że udział w walnym zebraniu jest czymś odmiennym niż głosowanie przez pełnomocnika. Informacje o tych kwestiach zawiera się w upoważnieniu, które dajemy naszemu po walnym zebraniu członkówProtokół sporządzony po walnym zebraniu członków należy dać do podpisu przewodniczącemu i sekretarzowi. Podjęte decyzje powinny zostać spisane w uchwałach. W jej treści wpisywana jest data, przedmiot (czego dotyczy) oraz podpisy upoważnionych osób, czyli sekretarza i przewodniczącego zebrania. Co ważne, nie istnieje jeden, obowiązujący wzór uchwały. Godne uwagi jest to, że wszelkie zmiany (np. organów, statutu) wymagają zgłoszenia ich do Krajowego Rejestru Sądowego (lub innego rejestru, w którym jest zarejestrowana organizacja) w terminie 7 dni od daty walnego zebrania zebranie członków w związku stowarzyszeń (federacji)Członkowie federacji jako osoby prawne są reprezentowani przez osoby fizyczne (pełnomocników) na walnym zebraniu członków. W praktyce walne zebranie członków federacji odbywa się na podobnych zasadach jak walne zebranie członków jednego - zarządZarząd funkcjonuje na podstawie zapisów statutu oraz decyzji walnego zebrania członków. To statut, jako główny dokument stowarzyszenia, określa zakres spraw i sposób działania. Organ obraduje podczas posiedzeń. Ważność posiedzenia warunkuje liczba członków zarządu, która na nim jest. Wymagana jest więc co najmniej połowa członków zarządu stowarzyszenia. Odpowiednim rozwiązaniem jest odbywanie posiedzeń w zgodzie z minimalną liczbą określoną w statucie. Ewentualne wytyczne zarząd może określić w regulaminie. Regulamin nie jest stowarzyszenia – posiedzeniaDokumentami, które sporządza się po posiedzeniu, są listy obecności, protokoły zawierające istotne kwestie dot. obrad, podjęte uchwały i decyzje. Ważne jest, by wszystkie powyższe materiały były bezpiecznie przechowywane. Protokoły ze spotkań zarządu nie muszą być udostępniane osobom spoza zarządu. Statut może oczywiście stanowić inaczej. Warto pamiętać, że organ kontroli zewnętrznej (starosta powiatu), zgodny z miejscem siedziby organizacji, może zażądać protokołów. Wszystkie podjęte decyzje przekazuje się osobom zainteresowanym i tym, których dana decyzja dotyczy, a także komisji rewizyjnej na jej prośbę. Sposób przekazania decyzji może być różnorodny oraz zależeć od wielu czynników np. siedziby, funkcjonowania stowarzyszenia, przyjętych zasad. Często zdarza się, że komisja rewizyjna bierze udział w posiedzeniach zarządu stowarzyszenia w roli doradcy. Nowelizacja ustawy Prawo o stowarzyszeniach z dnia 20 maja 2016 r. zobowiązała stowarzyszenie do wyznaczenia pełnomocnika w organizacji do podpisywania umów z członkami zarządu. Jest to ważne, gdyż członkowie zarządu nie mogą podpisywać umów sami ze Stowarzyszenia Wiosna: §31 1. Zarząd kieruje całą działalnością stowarzyszenia i reprezentuje je na zewnątrz. 2. Zarząd składa się z co najmniej trzech osób. W skład zarządu obligatoryjnie wchodzi prezes zarządu, wiceprezes lub wiceprezesi zarządu lub członkowie zarządu. 3. Zarząd jest powoływany na okres wspólnej kadencji trwającej trzy rewizyjna (organ kontroli wewnętrznej)Komisja rewizyjna działa na podobnych zasadach co zarząd stowarzyszenia. Zasady te powinny opierać się na statucie lub regulaminie. Posiedzenia komisji rewizyjnej obwarowane są regułami dot. istnienia listy obecności, sporządzenia protokołu, podejmowania decyzji w formie uchwał. Obowiązkiem jest także odpowiednie przechowywanie dokumentów, a także ewentualne udostępnienie dla członków organizacji lub zarządu. Co ważne, protokoły ze spotkań nie muszą zostać udostępniane dla osób niedziałających w komisji rewizyjnej. Z pewnością w dobrym tonie jest jednak przekazanie protokołu z zebrań wszystkim członkom stowarzyszenia. Można to uczynić w formie elektronicznej, papierowej, poprzez udostępnienie w miejscu rewizyjna w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS:1. Komisja Rewizyjna składa się z siedmiu członków, wybranych na Zebraniu Delegatów, przy czym Sekcji zrzeszającej największą liczbę członków zwyczajnych i Sekcji drugiej co do liczebności członków zwyczajnych oraz Sekcji wydawców muzycznych przysługuje w Komisji Rewizyjnej po jednym miejscu. Na pozostałe cztery miejsca Zebranie Delegatów wybiera kandydatów, uwzględniając jak najszerszą reprezentację pozostałych Sekcji Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być członek Zarządu Stowarzyszenia, likwidator, osoba kierująca jednostką organizacyjną odpowiedzialną w Stowarzyszeniu za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania, zatrudniony w Stowarzyszeniu główny księgowy, radca prawny lub adwokat świadczący usługi na rzecz Stowarzyszenia, ani osoba, która podlega bezpośrednio osobie kierującej działalnością Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają spośród siebie Przewodniczącego i jego Zastępcę oraz Sekretarza i jego Komisja Rewizyjna wykonuje swoje obowiązki kolegialnie, może jednak delegować swoich członków do wykonywania określonych czynności Komisja Rewizyjna składa Zebraniu Delegatów raz w roku sprawozdanie ze swojej Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez Zebranie zostać członkiem stowarzyszenia?Podstawą stowarzyszenia są członkowie. Ich status oraz procedurę wstąpienia do organizacji określa statut. To głównie zarząd dokonuje przyjęcia nowych członków na podstawie deklaracji (najlepiej pisemnej) potencjalnego kandydata. Nie wyklucza się tego, by to walne zgromadzenie decydowało o przyjęciu do grona członków są prawa i obowiązki członka stowarzyszenia?Statut jest źródłem praw i obowiązków członka stowarzyszenia. Głównym obowiązkiem członka stowarzyszenia, wynikającym wprost z art. 2 ust. 3 ustawy – Prawo o stowarzyszeniach, jest praca społeczna na rzecz stowarzyszenia. Bywa też, że określa się to jako czynny udział w pracach stowarzyszenia. Minimalnym zaangażowaniem się w życie stowarzyszenie jest oczywiście uczestniczenie w zebraniach członków oraz płacenie składek członkowskich. Oczywiście, statut może określać inne, bardziej szczegółowe prawa, jak i obowiązki. Bezsprzecznie, żaden członek stowarzyszenia nie może zostać Stowarzyszenia Autorów ZAiKS:Członkom Stowarzyszenia przysługują następujące prawa: zrzeszanie się w Sekcjach Stowarzyszenia, zgodnie z rodzajem uprawianej twórczości lub w Sekcji wydawców muzycznych; czynne i bierne prawo wyborcze do władz Stowarzyszenia, z zastrzeżeniem § 15; korzystanie z pomocy i opieki socjalnej oraz z infrastruktury Stowarzyszenia, w tym Domów Pracy Twórczej, na zasadach przyjętych w Stowarzyszeniu; korzystanie ze świadczeń i form aktywności kulturalnej i edukacyjnej Stowarzyszenia; zgłaszanie inicjatyw i uczestniczenie w działalności Stowarzyszenia, w szczególności na rzecz jego rozwoju, doskonalenia struktur oraz wspierania twórców, jak również rozwoju i propagowania twórczości i kultury obowiązków członków Stowarzyszenia należy: przestrzeganie Statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia; przestrzeganie zasad etyki zawodowej i współżycia koleżeńskiego; udział w działalności Stowarzyszenia, w szczególności w Walnych Zebraniach Członków Sekcji i innych organów, na zasadach w nich obowiązujących; regularne opłacanie składek członkowskich i ponoszenie na rzecz Stowarzyszenia innych świadczeń ustalonych przez władze Stowarzyszenia; powstrzymanie się od wszelkich działań sprzecznych z celami lub interesami Stowarzyszenia; przestrzeganie postanowień umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi – w odniesieniu do członków, którzy zawarli ze Stowarzyszeniem umowę tego utraty członkostwa, czyli jak można przestać być członkiem stowarzyszeniaCzłonkostwo w stowarzyszeniu opiera się na zasadzie dobrowolności. ustawy wskazuje Prawo o stowarzyszeniach wskazuje, że nikt nie może być zmuszonym do wstąpienia do stowarzyszenia, czy też rezygnacji z członkostwa. Oczywiście w statucie wpisuje się informacje, jak można „odejść” ze stowarzyszenia i w jaki sposób zostać pozbawionym członkostwa, np. poprzez niepłacenie składek. Podsumowując, utrata członkostwa wiąże się z niedopełnianiem obowiązków członka stowarzyszenia. Najczęściej to w statucie znajdziemy odpowiednie informacje, kto podejmuje tego typu decyzje. Podobnie do przyjęcia w szereg członków, decyzję o „wyrzuceniu” członka stowarzyszenia podejmuje zarząd. Należy pamiętać, że osoba pozbawiona członkostwa powinna mieć możliwość odwołania się od tej decyzji. Analogicznie co do wcześniejszych procedur – odpowiedzi, jak może to zrobić, szuka się w statucie. Zazwyczaj odwołania zgłasza się do walnego zebrania członków. Od jego decyzji nie ma już członkostwa w Stowarzyszeniu Sieć Obywatelska Watchdog Polska: Członek lub członkini może:1) zostać skreślony przez Zarząd uchwałą na skutek: a) niepłacenia składek, b) powodów określonych w § 13 ust. 4 i 5,2) zostać wykluczony ze Stowarzyszenia uchwałą Zarządu w przypadku nieprzestrzegania postanowień statutu, Kodeksu Etyki, uchwał władz Stowarzyszenia i regulaminów, w wyniku uchwały Zarządu, po uprzednim zasięgnięciu opinii Komisji Etyki,3) zostać zawieszony lub zawieszona na wniosek własny, zgodnie z §13 ust. Uchwały Zarządu dotyczące wykluczenia jak i skreślenia członka lub członkini zapadają większością ⅔ Członkowi wykluczonemu lub skreślonemu lub członkini wykluczonej lub skreślonej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji Zarządu przysługuje prawo odwołania się za pośrednictwem Zarządu do Walnego Zebrania Członków i Członkiń zwołanego w terminie najbliższym bezpośrednio po złożeniu odwołania. Do czasu rozpatrzenia odwołania przez Walne Zebranie członek pozostaje zawieszony lub członkini pozostaje zawieszona w prawach członkowskich. Uchwała Walnego Zebrania rozstrzygająca odwołanie jest Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje również na skutek:1) rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej w pisemnym oświadczeniu Zarządowi,2) śmierci lub utraty zdolności do czynności prawnych albo wygaśnięcia osobowości członka ze stowarzyszenia. Wyrok Sądu Apelacyjnego w BiałymstokuKwestię wykluczenia członka ze stowarzyszenia poruszył w wyroku Sąd Apelacyjny w Białymstoku ( I ACa 1070/14). Wskazał, że zaprzestanie angażowania się członka w działalność OSP i zaniedbywanie swoich obowiązków czynią zasadnym skreślenie z listy członków. W ocenie Sądu Apelacyjnego w sytuacji zaprzestania przez powoda wykonywania obowiązków członka Ochotniczej Straży Pożarnej władze stowarzyszenia miały prawo wyłączyć go z grona jego członków. Nie biorąc udziału w akcjach bojowych, członek stowarzyszenia przestał wykonywać podstawową jego działalność. W związku z powyższym poważnie sprzeniewierzył się swoim - rola statutuStatut jest najważniejszym dokumentem każdego stowarzyszenia. To w nim szukamy odpowiedzi na nurtujące pytania dotyczące jej istnienia. Jakie informacje znajdziemy w statucie?Nazwa stowarzyszenia, odróżniająca ją od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji,Siedziba i teren działania,Cele i sposoby ich realizacji,Informacje o członkach stowarzyszenia ( sposób nabycia i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa, prawa i obowiązki członka),Informacje o władzach ( rodzaje, sposób ich wyboru, uzupełniania składu, kompetencje, tryb pracy),Informacja o wynagradzaniu członków zarządu za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją (jeśli stowarzyszenie przewiduje taką możliwość),Sposób podejmowania decyzji, czyli warunki ważności uchwał,Źródła majątku, czyli informacje o tym, skąd stowarzyszenie będzie miało pieniądze na działalność (sposób uzyskiwania środków i płacenia składek członkowskich),Sposób reprezentowania stowarzyszenia, w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych,Zasady wprowadzania zmian w statucie,Sposób rozwiązania się w treści statutu możemy poruszyć także inne kwestie – np. opis oddziałów terenowych, wzmiankę o prowadzeniu działalności - nazwaWarto wiedzieć, że nie trzeba używać słowa „stowarzyszenie”, ale często określenia te są używane. Musimy pamiętać, że niektóre nazwy są zastrzeżone dla innych podmiotów np. bank. Niewątpliwie, nazwa stowarzyszenia musi nas odróżniać od innych. Niekiedy można użyć nazwy Niezależnego Zrzeszenia Studentów : §6. Oficjalnym skrótem stowarzyszenia jest „ NZS”.Teren działania stowarzyszeniaW statucie większości stowarzyszeń widzimy, że działa ono na terenie całej Polski. Oczywiście możemy ograniczyć zasięg działań naszej organizacji do określonego województwa czy miasta. Warto też zawrzeć zapis o możliwości działania poza granicami Stowarzyszenia Wiosna: § 2 Stowarzyszenie prowadzi działalność na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz za i siedziba stowarzyszeniaTo właśnie siedziba organizacji powinna zostać wpisana w statucie. Jednak już we wniosku do sądu rejestrowego będzie potrzebny dokładny adres, pod którym znajduje się stowarzyszenie. Należy wskazać, że pod adresem rejestrowym nie musi być prowadzona działalność organizacji. Mogą być tam przechowywane jedynie dokumenty stowarzyszenia. Wypisanie dokładnego adresu siedziby może być problematyczne przy zmianie siedziby organizacji. W tej sytuacji trzeba będzie zmienić statut. Zdarza się, że siedziba stowarzyszenia znajduje się w mieszkaniu jednego z jego członków. Wtedy właściciel zawiera ze stowarzyszeniem umowę użyczenia lokalu. Musimy pamiętać, że tej umowy może zażądać urząd Stowarzyszenia Wiosna: § 2 Siedzibą stowarzyszenia jest miasto KrakówZmiana statutuMożliwość i sposób zmiany statutu określa sam statutu. Decyzję o zmianie tego dokumentu podejmuje walne zebranie członków. Często procedura zmiany statutu wymaga wyjątkowych regulacji np. sposobu podjęcia decyzji, wymaganej ilości głosów. Najpopularniejszą sytuacją jest ta, gdzie potencjalne zmiany statutowe opracowuje część działaczy stowarzyszenia. Może to być zarząd lub wybrana do tego celu komisja/grupa. Ważne jest, by propozycje zmian były przekazane do wiadomości członkom stowarzyszenia wraz z informacją o terminie walnego zebrania. To właśnie na nim członkowie mogą wypowiedzieć się co do kwestii zmian. Oczywiście, zawsze można uchwalić nowy statut. Wiąże się to z nową procedurą sądową dot. zbadania z prawem dokumentu. Każda zmiana statutu wymaga od nas zgłoszenia jej do sądu rejestrowego w ciągu 7 dni od daty dokonania Stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska: § 38. 1. Uchwalenie statutu lub jego zmiana przez Walne Zebranie wymaga co najmniej ⅔ głosów członków i członkiń obecnych i uprawnionych do głosowania na Walnym stowarzyszeniaNiewątpliwie, członkowie w zgodzie z zasadą dobrowolności mogą zażądać rozwiązania stowarzyszenia. Może się to odbyć przez samorozwiązanie. Taką decyzję podejmuje wyłącznie walne zebranie członków. Rozstrzygnięcie, które dokonuje zebranie, może wiązać się z dodatkowymi regulacjami, podobnie jak w przypadku zmiany statutu. W statucie występują często informacje o likwidatorach i celu, na jaki będzie przeznaczony majątek zlikwidowanego stowarzyszenia. Majątku takiego nie można podzielić między jego członków. Musi być przeznaczony na jakiś cel NZS: Uchwałę o rozwiązaniu NZS podejmuje KZD większością 3/4 głosów, przy obecności co najmniej 4/5 delegatów uprawnionych do głosowania. W razie podjęcia uchwały przez KZD o rozwiązaniu NZS, KZD decyduje o przeznaczeniu majątku i powołuje komisję likwidacyjną. W razie podjęcia uchwały o rozwiązaniu jednostki organizacyjnej NZS przez kompetentne władze, o przeznaczeniu jej majątku decyduje ostatnie WZC, które na podjęcie decyzji ma 30 dni od dnia podjęcia uchwały o rozwiązaniu. Nie podjęcie decyzji w tym terminie uprawnia ZK do przejęcia kompetencji w tym kontroluje i nadzoruje stowarzyszenia?Stowarzyszenia podlegają kontroli przez różne służby. Każda ze służb sprawdza inny obszar działalności organizacji. Konkretne służby posiadają także odrębne uprawnienia; zostało to przedstawione Inspekcja PracyPIP to organ, który sprawuje nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem prawa pracy. W szczególności przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, legalności zatrudnienia i innej pracy zarobkowej (art. 1 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy). W rezultacie Państwowa Inspekcja Pracy może przeprowadzić kontrolę stowarzyszenia w podanym wyżej zakresie. Podlegają jej pracodawcy oraz podmioty, na rzecz których świadczona jest praca przez osoby Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO)GIODO przeprowadza kontrolę w zakresie zgodności przetwarzania danych osobowych. Prowadzi także rejestr zbiorów danych oraz rejestr administratorów bezpieczeństwa informacji. Niewątpliwie organizacje dysponują w swoich zasobach przeróżnymi danymi osobowymi. Podczas swoich działań także wchodzą w ich posiadanie. Godne uwagi jest to, że nawet przy braku rejestracji danych GIODO może przeprowadzić kontrolę nad Ubezpieczeń SpołecznychJednym z obowiązków ZUS-u jest kontrola wykonywania przez płatników składek i przez ubezpieczonych obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych. Stowarzyszenie, będące płatnikiem (musi ono korzystać z pracowników/współpracowników), podlega kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Podstawowe znaczenie ma to, czy w ramach danej umowy odprowadzanie składek jest obowiązkowe. Jeżeli tak, to pracodawcy będą kontrolowani przez rządowa i samorządowa (w przypadku odpowiedniej dotacji)Czym jest dotacja? Zgodnie z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie: Organ administracji publicznej zlecający realizację zadania publicznego może dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania, w szczególności:stopnia realizacji zadania;efektywności, rzetelności i jakości realizacji zadania;prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;prowadzenia dokumentacji związanej z realizowanym może być kontrolowana na tej podstawie wyłącznie jeżeli podpisała umowę dotacyjną! Chociaż kontroli może też podlegać stowarzyszenie, które działa w partnerstwie z inną organizacją. Kontrola może być przeprowadzana zarówno w trakcie realizacji zadania oraz po jego Izba KontroliNIK jest naczelnym organem kontroli w Polsce. Kontroluje organizacje pozarządowe w zakresie, w jakim wykorzystują one majątek lub środki publiczne. Czyni to także wówczas, kiedy wykonują one zadania zlecone przez organy administracji SanitarnaInspekcja Sanitarna zajmuje się zadaniami z zakresu zdrowia publicznego. W szczególności nadzoruje warunki higieny pracy w zakładach pracy, higieny wypoczynku i rekreacji, warunki zdrowotne żywności, żywienie i przedmioty powszechnego użytku. W wyniku czego Państwowa Inspekcja Sanitarna może kontrolować daną organizację za spełnienie odpowiednich warunków Izby ObrachunkoweRegionalne Izby Obrachunkowe są państwowymi organami nadzoru i kontroli. Ich uwaga skupiona jest na gospodarce finansowej jednostek samorządu terytorialnego. Uprawnione są do kontroli organizacji, które wykorzystują dotacje z budżetu jednostek samorządu terytorialnego. Kontrola to sprawdzenie stanu faktycznego. Kontrolujący ma prawo ustalić i zbadać, czy organizacja działa zgodnie z prawem. Nie może jednak ingerować w jej nad stowarzyszeniamiDziałalność stowarzyszenia może także podlegać nadzorowi. Organy nadzorujące oraz ich uprawnienia są różnorodne. Organizacje podlegają nadzorowi ze strony organów administracji samorządowej i rządowej. W przypadku stowarzyszeń:starosta powiatu (lub prezydent miasta na prawach powiatu) właściwy ze względu na siedzibę stowarzyszenia;wojewoda (w przypadku stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego);Warto wskazać, że nadzór jest pojęciem szerszym niż kontrola. Ponieważ nadzór może być dokonany po przeprowadzeniu kontroli. Prawo nadzoru bez wątpienia pozwala na ingerowanie w działalność stowarzyszenia – składki, spadki i darowiznyOrganizacje pozyskują środki pieniężne z różnych miejsc. Należą do nich:składki członkowskie – jest to podstawowe źródło finansowania stowarzyszenia;spadki, zapisy testamentowe;Stowarzyszenia zwykłe, nieposiadające osobowości prawnej, nie mogą być finansowane z tytułu darowizn czy spadków. Nie mogą także prowadzić działalności gospodarczej. W przeciwieństwie do ubiegania się o dotacje unijne, wspólnie z innymi podmiotami – to mogą (pieniężne, rzeczowe) udokumentowane dowodem wpłaty;Darowizny na organizacje pozarządowe mogą być przekazane przez osoby fizyczne lub prawne. Mogą one przybierać różne formy. Darczyńca może odliczyć kwotę darowizny od podstawy opodatkowania za rok, w którym ją uczynił. W przypadku jeżeli darowizna jest przekazana na konkretny cel społeczny, zawarty w statucie organizacji, dana organizacja nie odprowadza podatku od takiej z działalności gospodarczejProwadzenie działalności gospodarczej odbywa się na podstawie ogólnych zasad określonych w ustawie Prawo Przedsiębiorców oraz innych przepisów podatkowych. Niewątpliwie dochód uzyskany z tej działalności powinien służyć realizacji celów statutowych. Dochód z działalności gospodarczej stowarzyszenia nie może być przeznaczony do podziału między jego z działalności odpłatnej dla organizacjiOrganizacje pozarządowe (nie tylko posiadające status OPP) mogą prowadzić odpłatną działalność pożytku publicznego. Przychód, który z niej osiągną, może służyć wyłącznie do prowadzenia działalności pożytku publicznego (nieodpłatnej lub odpłatnej). Działalność ta polega na działaniach prowadzonych w ramach działań statutowych. Za taką działalność mogą zostać pobrane np. opłaty od beneficjentów, sprzedaż przedmiotów z darowizny. Warto zaznaczyć, że po wypełnieniu określonych przesłanek działalność odpłatna pożytku publicznego staje się działalnością (finansowanie wybranego przedsięwzięcia w celu promocji sponsora- firmy lub osoby)Znak sponsora towarzyszy imprezom lub działaniom sponsorowanych instytucji. Sponsoring może być udzielany w formie finansowej, rzeczowej, usługowej, jak i niematerialnej. W rezultacie organizacja, która pragnie korzystać z takiego źródła finansowania, musi posiadać odpowiedni zapis w stowarzyszenia – dotacjeDotacje ze środków prywatnych i publicznych (np. od administracji rządowej, samorządowej, Unii Europejskiej). Stowarzyszenia rejestrowe, posiadające osobowość prawną, mogą korzystać z pomocy władz publicznych. Dotacja to bezzwrotna pomoc finansowa. Organizacja otrzymała ją na jakiś cel zgody z jej statutem. Wydaje się, że jest udzielona na zrealizowanie jakiegoś konkretnego działania. To instytucje państwowe, samorządowe, większe organizacje pozarządowe udzielają dotacji. Coraz więcej dotacji udziela także Unia Europejska. Posiada ona wiele programów, które to z kolei wspierają przeróżne grupy społeczne. Cele zapisane w statucie wymagają konkretnych sposobów ich realizacji. Członkowie stowarzyszenia podejmują działania wyłącznie na podstawie i w granicach określonych przez statut. W rezultacie pomijanie tego dokumentu niesie za sobą przykre konsekwencje. W praktyce możliwe jest zakwestionowanie podjętych inicjatyw. Niewątpliwie, bywa też i tak, że doniosłe cele wiążą się z wielkimi kosztami. Niekiedy środki finansowe stowarzyszenia nie wystarczają na pokrycie wybranych inicjatyw czy stowarzyszenia – ten, kto wspiera, może Cię sprawdzićW takich sytuacjach możemy zacząć poszukiwać sponsorów np. korporacji, samorządów. I ten, kto wspiera (czy to samorząd, czy sponsor „prywatny”), będzie sprawdzał, czy działania, które planuje organizacja, są zgodne z jej statutem. Wniosek organizacji może zostać odrzucony z przyczyn formalnych, gdy nie będzie zgodny z tym stowarzyszenia – nawiązki sądowe i zbiórki publiczneNawiązki sądoweKampanie, zbiórki publiczneŹródłem finansowania organizacji mogą być także zbiórki publiczne. Są to wydarzenia, podczas których zbiera się datki w gotówce bądź w naturze. Oczywiście zbiórki te mają określony cel. Przede wszystkim musi być godny poparcia ze względu na interes publiczny, zgodny z prawem oraz ze statutem organizacji. Konkretny cel wymaga również pozwolenia właściwego urzędu. Zbiórki publiczne mogą przybierać przeróżne formy. Organ, który wydaje pozwolenie na zbiórkę, zależy od jej zakresu terytorialnego. Kiedy prowadzimy zbiórkę na terenie jednej gminy – zgłaszamy się do wójta (burmistrza, prezydenta miasta). Natomiast jeżeli zbiórka obejmuje cały powiat – zgodę wydaje starosta. Analogicznie w przypadku zbiórki przekraczającej województwo – zgodę wydaje marszałek województwa. Dla zbiórek ogólnopolskich zgodę wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i stowarzyszenia: dochody z majątku organizacji, odpisy z 1% i pożyczkiDochody z majątku organizacji (również inwestycje kapitałowe)Odpisy z 1% podatku dochodowego od osób fizycznychOrganizacje posiadające status organizacji pożytku publicznego mają prawo do uzyskania 1% podatku dochodowego od osób fizycznych. Podatnik może wskazać taką organizację w rozliczeniu podatkowym za dany rok. Organizacja, która widnieje na liście, musi wypełnić odpowiednie obowiązki, aby utrzymać status OPP. Ponadto organizacja taka nie może być w procedurze likwidacji bądź po ogłoszeniu pożyczki, kredytyKażda z powyższych form finansowania jest i fundusze Stowarzyszenia Wolne Konopie: składki członkowskie,darowizny, spadki, zapisy ze środków pochodzących z ofiarności prywatnej i zbiórek publicznych,dochody z własnej działalności statutowej, z majątku Stowarzyszenia, kapitału (odsetki, lokaty, akcje),środki finansowe z nieruchomości i ruchomości będących własnością lub w użytkowaniu Stowarzyszenia,dochody z dotacji, subwencji, grantów, kontraktów, środków z funduszy publicznych, zlecenia członkowskie powinny być wpłacane do końca I kwartału każdego roku. Nowo przyjęci członkowie wpłacają składki, według zasad określonych przez Walne Zebranie Członków, w ciągu czterech tygodni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu na członka Stowarzyszenia. Wysokość składek określa Zarząd w uchwalonym przez siebie środki pieniężne, mogą być przechowywane wyłącznie na koncie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi stowarzyszeńOrganizacje pozarządowe, w tym stowarzyszenia, mogą ze sobą współpracować. Współpraca przebiega w formie:sieci – oparta na luźnych, nieformalnych zasadach, tworzona głównie w celu wymiany informacji;koalicji – dzielą się nie tylko informacjami, ale także własnymi środkami i zasobami, a członkostwo w niej jest bardziej stabilne niż w sieci;federacja – budowana przez organizacje tworzące wzajemne powiązania wokół konkretnego i dalekosiężnego celu, przyjmuje sformalizowaną strukturę i zasady działania zawarte w statucie oraz innych oficjalnych działających w Polsce federacji możemy wyróżnić kilka ich typów:branżowe – dotyczące tego samego zakresu działania (np. pomocy społecznej),terytorialne – skupiające organizacje z tego samego terenu (np. gminy, powiatu, województwa, kraju),jednolite – ich cechą wspólną są podobne cele, modele formą grupującą organizacje jest federacja. Mogą ją utworzyć co najmniej trzy stowarzyszenia. Federacja posiada osobowość prawną, a także jest zarejestrowana w KRS jako związek stowarzyszeń stworzony przez organizacje pozarządowe. Ponadto stowarzyszenia zwykłe nie mogą być członkami zwyczajnymi związku stowarzyszeń na mocy ustawy Prawo o stowarzyszeniach ( Nie wyklucza to możliwości współpracy z takimi stowarzyszeniami. Inne osoby prawne, pod warunkiem celu niezarobkowego, mogą być założycielami i członkami Polska Zielona Sieć, Związek Stowarzyszeń Sportowych Sprawni Razem,Zadania federacjiFederacja zajmuje się przede wszystkim działaniem w sprawach organizacji członkowskich, lobbingiem na rzecz stanowienia prawa i procedur, świadczeniem usług dla organizacji członkowskich, wyznaczeniem standardów działania członków. Dodatkowo samo bycie członkiem federacji uprawnia do kontaktu z organizacjami o podobnym charakterze lub poczuciem wspólnoty i Radomski Bank Żywności współuczestniczy w dystrybucji żywności na rzecz osób potrzebujących, a ponadto prowadzi edukację w zakresie zdrowotnych i społecznych skutków głodu oraz – terminyStowarzyszenia mają coroczny obowiązek sprawozdawczy. Muszą one przygotować, podpisać, zatwierdzić i przekazać do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który je składają, jest rok obrotowy. Zasadniczo pokrywa się on z rokiem kalendarzowym (tj. o 1 stycznia do 31 grudnia). Zarząd, a także inne upoważnione do tego organy (np. walne zebranie członków), podpisują sprawozdanie. Terminami, o których należy pamiętać, są:sporządzenie sprawozdania: do końca 3 miesiąca nowego roku obrotowego (czyli do 31 marca; do tego czasu składamy tylko CIT-8 w urzędzie skarbowym wraz z załącznikami CIT-8/O i CIT D),przyjęcie sprawozdania przez właściwe władze w organizacji: do końca 6 miesiąca nowego roku obrotowego,przekazanie do Urzędu Skarbowego (Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej) przez organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej: w ciągu 10 od daty zatwierdzenia,udostępnienie KRS przez organizacje prowadzące działalność gospodarczą – zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców KRS: w ciągu 15 od daty przygotowuje sprawozdania?Sporządzeniem sprawozdania zajmuje się najczęściej organ zarządzający – czyli zarząd. Chociaż praktycznie to zadanie wykonuje księgowy lub zewnętrzna firma. Zgodnie z ustawą o rachunkowości to jednak nie księgowy, ale „kierownik jednostki”, czyli właśnie zarząd, ponosi odpowiedzialność za przygotowanie dokumentu. Brak sporządzenia sprawozdania lub jego nieprawidłowe sporządzenie może skutkować karą grzywny lub karą pozbawienia wolności do lat 2. Przygotowane sprawozdanie podpisuje osoba, która prowadziła księgę rachunkową (np. księgowa) oraz podmiot kierujący organizacją (np. zarząd). Przy większej liczbie członków zarządu – sprawozdanie podpisują wszyscy. Członek zarządu może odmówić podpisania sprawozdania, a następnie to uzasadnić. Od 1 października 2018 roku wszystkie sprawozdania finansowe muszą być sporządzone i podpisywane elektronicznie. Rok 2020 wprowadził kolejne wymogi. Od tego roku wszystkie organizacje pozarządowe (w tym stowarzyszenia) mają obowiązek sporządzenia sprawozdania w tzw. strukturze elektronicznaSprawozdanie finansowe stowarzyszenia powinno być sporządzone w formie elektronicznej (w strukturze logicznej). Dodatkowo należy użyć podpisu elektronicznego. Sprawozdania można podpisać także profilem zaufanym (ePUAP). Co istotne, osoby, które będą podpisywały sprawozdanie (członkowie zarządu, osoba sporządzająca sprawozdanie), są zobowiązane do posiadania podpisu elektronicznego lub profilu sprawozdania finansowegoOsoba, która ma zatwierdzić sprawozdanie finansowe, wskazywana jest w statucie stowarzyszenia. Może być to np. organ nadzoru lub walne zebranie. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego możliwe jest poprzez głosowanie i podjęcie wynik finansowyGdy organizacja ma dodatni wynik finansowy za dany rok, organ zatwierdzający sprawozdanie podejmuje uchwałę o przeznaczeniu tego wyniku np. na cele statutowe. W wyniku czego zyskuje na tym także fundusz wynik finansowyOrganizacja na takim etapie zatwierdzania sprawozdania nie musi podejmować żadnych uchwał. Jeśli koszty związane z tym wynikiem pokrywane były z zysków lat ubiegłych, nie wymaga to uchwał. W sytuacji, gdy koszty pokrywane były z funduszu statutowego, to uchwałę dotyczącą przeznaczenia funduszu na pokrycie kosztów podejmuje właściwy organ. Wszystkie decyzje, które zmieniają fundusz statutowy, wymagają uchwały organu zatwierdzającego sprawozdanie. Uchwała zatwierdzająca jest załączana do sprawozdania. Od tego momentu jest jego nieodłączną częścią. Sprawozdanie finansowe zatwierdza się maksymalnie do 6 miesięcy od dnia bilansowego (najczęściej jest to 30 czerwca).Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczejKażda organizacja nieprowadząca działalności gospodarczej (oprócz organizacji prowadzącej uproszoną ewidencję przychodów i kosztów) wysyła sprawozdanie najpóźniej do 10 lipca. Czyni to w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Od 2020 r. sprawozdanie przekazujemy zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych do "Szefa Krajowej Administracji Skarbowej". Do przesłania sprawozdania do szefa KAS można wykorzystać narzędzie Ministerstwa Finansów – e-Sprawozdania Finansowe. Sprawozdanie finansowe wysyłamy łącznie z uchwałą organu zatwierdzającego je oraz wymaganą opinią prowadząca działalność gospodarcząOrganizacja prowadząca działalność gospodarczą (zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców – KRS) wysyła sprawozdanie najpóźniej do 15 lipca. Dokonuje tego w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Wyznaczone osoby wysyłają sprawozdanie do KRS. Istotne jest, że nie wymaga się w tym wypadku składania do urzędu skarbowego (szefa KAS). Podobnie jak przy organizacjach nieprowadzących działalności gospodarczych, sprawozdanie wysyłamy z uchwałą organu zatwierdzającego sprawozdanie i opinią audytora (jeżeli była wymagana).Stowarzyszenie nieprowadzące działalności a sprawozdanie finansowePosiłkując się ustawą o rachunkowości, obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego spoczywa na każdej osobie prawnej (czyli stowarzyszeniu również). Nie istotna jest tu jej wielkość, wysokość przychodów, rodzaj prowadzonej działalności. W rezultacie każda organizacja musi sporządzić bilans, rachunek wyników i informację dodatkową. W takich przypadkach sprawozdania są najczęściej sporządzane przez osoby każde sprawozdanie finansowe poddaje się audytowi?Biegły rewident ma obowiązek zbadać sprawozdanie finansowe, jeżeli dana organizacja prowadzi działalność gospodarczą oraz spełnia co najmniej 2 z następujących warunków: zatrudnia w organizacji w przeliczeniu na etaty co najmniej 50 osób, suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowi równowartość w walucie polskiej co najmniej 2,5 mln euro, przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowią równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 mln euro. W wyniku badania stowarzyszenie ma obowiązek załączyć opinię z badania przy składaniu sprawozdania do odpowiedniego organu.
Podstawowe sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Dodajmy, że sprawozdanie finansowe podlegające corocznemu badaniu przez biegłego rewidenta obejmuje ponadto zestawienie zmian w kapitale
Jeśli czytacie mojego bloga to wiecie, że lubię odpowiadać wpisem na Wasze pytania. Szczególnie te, które często się powtarzają. Dzisiaj zatem na tapet wskakuje pierwszy rok obrotowy w spółce z Zwykle w Waszych umowach spółki rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. Jest to najwygodniejsze rozwiązanie. I z tym raczej nie macie problemów. Zastanawia Was jak określić pierwszy rok obrotowy w spółce, który rozpoczyna się w trakcie roku kalendarzowego i nie trwa 12 miesięcy. Jak określić pierwszy rok obrotowy w spółce z – Dzisiaj postaram się na to pytanie odpowiedzieć. Pierwszy rok obrotowy w spółce z Zwykle rokiem obrotowym, za który sporządzacie sprawozdanie finansowe jest rok kalendarzowy. Podpisując umowę spółki u notariusza czy sporządzając ją w S24 macie możliwość określenia roku obrotowego, w tym pierwszego roku obrotowego. Zwykle bowiem jest on krótszy niż 12 miesięcy. Sporządzając umowę spółki macie tak naprawdę dwie możliwości, w zależności od tego w jakim miesiącu spółka rozpoczyna działalność. Jeśli Wasza spółka rozpoczyna działalność w pierwszej połowie roku to zakończenie roku obrotowego będzie na koniec tego roku, w którym rozpoczęła działalność. Jeśli zatem spółka rozpoczęła działalność 15 maja 2020 roku to pierwszy rok obrotowy zakończy się 31 grudnia 2020 r., nawet jeśli to raptem ponad 7 miesięcy. Z kolei jeśli spółka rozpoczęła działalność w drugiej połowie roku to wówczas możecie rok obrotowy zakończyć tego samego roku lub na koniec następnego. Zatem jeśli spółka rozpoczęła działalność 15 lipca 2020 roku to pierwszy rok obrotowy może zakończyć się 31 grudnia 2020 r. lub 31 grudnia 2021 r. Decyzja należy do Was. Przepisy ustawy o rachunkowości dają Wam możliwość wyboru. Wybierając wariant drugi, możecie księgi rachunkowe spółki za pierwszy rok połączyć z księgami rachunkowymi za rok następny. A to oznacza, że sprawozdanie finansowe za pierwszy rok obrotowy możecie połączyć ze sprawozdaniem finansowym za rok następny. W naszym przykładzie wariantu drugiego pierwszy rok obrotowy będzie trwał od dnia 15 lipca 2020 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. Zapisy w umowie spółki Pamiętajcie, że jeśli chcecie mieć możliwość wydłużenia pierwszego roku obrotowego to musicie zadbać o zapis w umowie spółki. Biorąc pod uwagę, że sporządzenie sprawozdania finansowego to dodatkowy koszt, warto o tym pomyśleć na etapie sporządzania umowy spółki. Przykładowy zapis w umowie spółki, jeśli spółka z rozpocznie działalność w drugiej połowie 2020 r. Rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Pierwszy rok obrotowy kończy się dnia 31 grudnia 2021 roku. *********** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z Obowiązki spółki z po zakończeniu roku obrotowego. Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami: Liczba głosów na zgromadzeniu wspólników Sprawozdanie finansowe a zawieszenie działalności spółki z Dzień dywidendy w spółce z Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego za 2019 Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc?
Sprawozdanie finansowe – definicja opisuje to jako dokument przedstawiający sytuację finansową danego podmiotu i wyniki w minionym roku. Dotyczy ono roku obrachunkowego i przygotowywane jest w formie zestawień liczbowych. Sprawozdanie finansowe może być przygotowane według wytycznych ustawy o rachunkowości lub Międzynarodowych
Aby treść bilansu czy rachunku wyników była przydatna użytkownikowi, musi on mieć możliwość zestawienia informacji bieżących z tymi z poprzedniego okresu. Nadchodzi koniec roku kalendarzowego. Dla wielu firm jest również koniec roku obrotowego. Oznacza to, że za okres zakończony 31 grudnia 2013 roku będą musiały przeprowadzić procedury zamknięcia roku i przygotować sprawozdanie finansowe. Warto krótko przypomnieć, jak można w nim zaprezentować dane porównawcze. Ustawa o rachunkowości nakazuje stosować zasady rachunkowości dotyczące grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych w sposób ciągły – tak, aby wynikające z nich informacje za kolejne lata obrotowe były porównywalne. Należy pamiętać, że sprawozdanie finansowe to dokument, który umożliwia jego użytkownikom ocenę sytuacji majątkowej i finansowej danej firmy, a analiza ekonomiczno-finansowa często obejmuje więcej niż jeden rok obrotowy. Prezentacja danych porównawczych oraz stosowanie takich samych zasad rachunkowości jak w okresach poprzednich zwiększa użyteczność oraz wartość informacyjną sprawozdań finansowych. Jeżeli uor nie daje odpowiedzi na nurtujące kierownika jednostki oraz jej służby księgowo-finansowe pytania dotyczące powyższych zagadnień, jednostki mogą stosować krajowe standardy rachunkowości wydane przez Komitet Standardów Rachunkowości. Kwestie zasad prezentacji danych w aspekcie porównywalności sprawozdań finansowych reguluje Krajowy Standard Rachunkowości Nr 7 „Zmiany zasada (polityki) rachunkowości, wartości szacunkowych, poprawianie błędów, zdarzenia następujące po dniu bilansowym – ujęcie i prezentacja”. Z czego składa się sprawozdanie finansowe Zgodnie prawem bilansowym sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat, oraz informacji dodatkowej, która obejmuje wprowadzenie do sprawozdania finansowego i dodatkowe informacje i objaśnienia. Jednostki, których sprawozdania finansowe zgodnie z art. 45 ust. 3 uor podlegają badaniu przez biegłego rewidenta, sporządzają ponadto: zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunek przepływów pieniężnych. Spółki kapitałowe i komandytowo-akcyjne (oraz pozostałe podmioty wymienione w art. 49 uor) wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym przygotowują sprawozdanie z działalności. Elementy sprawozdania finansowego powinny zawierać informacje, których minimalny zakres określony jest w załącznikach do uor. Aby dane sprawozdawcze wykazywały większą użyteczność dla użytkowników sprawozdania finansowego, należy je zestawić z odpowiednimi danymi porównawczymi za poprzedni rok obrotowy. Dane ze sprawozdania z poprzedniego roku W zakresie danych porównawczych uor wymaga, aby wykazywać: w bilansie – stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy, w rachunku zysków i strat – przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy, w zestawieniu zmian w kapitale (funduszu) własnym – informacje o zmianach poszczególnych składników kapitału (funduszu) własnego za bieżący i po-przedni rok obrotowy, w rachunku przepływów pieniężnych – dane za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Szczególna sytuacja zachodzi, gdy bieżący rok obrotowy (za który dana jednostka gospodarcza sporządza sprawozdanie finansowe) różni się długością od poprzedniego okresu obrachunkowego. W biznesowej rzeczywistości takie przypadki zdarzają się często. Przykład Spółka Alfa powstała 1 sierpnia 2011 roku. Pierwszy rok obrotowy spółki trwał dłużej niż 12 kolejnych miesięcy. Taką możliwość przewiduje art. 3 ust. 1 pkt 9 uor: jeżeli jednostka rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego, to można księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres połączyć z księgami rachunkowymi i sprawozdaniem finansowym za rok następny. Rok obrotowy spółki jest zgodny z rokiem kalendarzowym. Oznacza to, że okresy sprawozdawcze dla sprawozdania finansowego sporządzanego za 2013 r. w spółce Alfa są następujące: 1 sierpnia 2011 r. – 31 grudnia 2012 r. – poprzedni rok obrotowy, 1 stycznia 2013 r. – 31 grudnia 2013 r. – bieżący rok obrotowy. Przykład Od 30 kwietnia 2013 r. spółka Beta znajduje się w toku postępowania likwidacyjnego. Zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 6 uor zamknęła księgi na dzień poprzedzający postawienie w stan likwidacji. Kolejny okres obrotowy trwa od dnia postawienia w stan likwidacji do ostatniego dnia przyjętego roku obrotowego (w spółce Beta jest on zgodny z rokiem kalendarzowym). Oznacza to, że okresy sprawozdawcze, za które spółka powinna przedstawić dane w sprawozdaniu finansowym sporządzanym za 2013 r. są następujące: 1 stycznia 2013 r. – 29 kwietnia 2013 r. – poprzedni okres sprawozdawczy, 30 kwietnia 2013 r. – 31 grudnia 2013 r. – bieżący okres sprawozdawczy. Sprawozdania finansowe obejmujące okresy sprawozdawcze o różnej długości W przypadku sporządzania sprawozdania finansowego obejmującego okresy sprawozdawcze różnej długości, uor nakazuje, aby wykazywać: w bilansie – stany aktywów i pasywów na ten dzień oraz na dzień kończący rok obrotowy bezpośrednio poprzedzający ten dzień bilansowy,w rachunku zysków i strat – przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący okres sprawozdawczy oraz analogiczny okres sprawozdawczy poprzedniego roku obrotowego,w zestawieniu zmian w kapitale (funduszu) własnym – informacje o zmianach poszczególnych pozycji kapitału (funduszu) własnego za bieżący okres sprawozdawczy i poprzedni rok obrotowy,w rachunku przepływów pieniężnych – dane za bieżący okres sprawozdawczy i analogiczny okres sprawozdawczy poprzedniego roku obrotowego. Pomocny KSR Zgodnie z KSR7, różna długość okresów sprawozdawczych prezentowanych w sprawozdaniu finansowym nie narusza ciągłości stosowania przyjętych zasad rachunkowości. W informacji dodatkowej (we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego) jednostka powinna poinformować o długości okresów sprawozdawczych. Jak czytamy dalej w § KSR7: „Jeżeli jednak, zdaniem jednostki, prezentowanie w rachunku zysków i strat oraz w rachunku przepływów pieniężnych danych za okresy o różnej długości mogłoby utrudnić użytkownikom wykorzystanie sprawozdań finansowych do celów analitycznych, to może ona przedstawić dane porównawcze (wynikające z ksiąg rachunkowych) w rachunku zysków i strat oraz w rachunku przepływów pieniężnych, a dane – za okres o długości odpowiadającej długości okresu sprawozdawczego ujawnić w dodatkowych informacjach i objaśnieniach, wraz z danymi wykazanymi w sprawozdaniu finansowym”. Mniej lub więcej miesięcy Różna długość okresów nie zakłóca porównywalności danych porównawczych i sprawozdawczych z bilansu i zestawienia zmian w kapitale własnym. Inaczej może być w przypadku danych z rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych. W takim przypadku, jeżeli jednostka uzna, że przedstawienie nieprzeliczonych danych porównawczych w tych elementach sprawozdania może wprowadzić w błąd jego użytkowników, to należy wówczas dokonać odpowiednich działań, aby doprowadzić dane za poprzedni okres sprawozdawczy do postaci porównywalnej z danymi za bieżący rok obrotowy. Brak bezpośredniego uregulowania sposobu ustalania danych porównawczych daje podmiotom gospodarczym pewną dowolność w sprowadzaniu danych za bieżący i poprzedni rok obrotowy do wspólnego mianownika. Z praktyki przygotowywania sprawozdań finansowych W praktyce stosuje się różne rozwiązania. Jeśli system informatyczny, przy pomocy którego prowadzone są księgi rachunkowe, daje taką możliwość, można wygenerować dane za konkretny okres, który będzie stanowić fragment poprzedniego roku obrachunkowego. Ustalenie danych porównawczych może być również wynikiem czysto matematycznych działań – na przykład poprzez podzielenie poprzedniego roku obrotowego przez ilość miesięcy (ewentualnie tygodni, dni itp.), które obejmował i pomnożenie wyniku przez ilość miesięcy (ewentualnie tygodni, dni itp.), które obejmuje okres sprawozdawczy. Umożliwia to art. 4 ust. 4 uor, który mówi, że jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia. Należy jednak pamiętać jednak, że w ramach przyjętych zasad rachunkowości dana jednostka gospodarcza nie może postępować wbrew koncepcji true and fair view, która gwarantuje rzetelną i jasną prezentację sytuacji majątkowo-finansowej oraz rezultatów prowadzonej przez nią działalności. Na zasadzie uproszczenia Kierownik jednostki może również uznać – na podstawie przeprowadzonej analizy danych finansowych jednostki, że okresy sprawozdawcze o różnej długości są porównywalne i odstąpić od sprowadzania ich do wspólnego mianownika. W każdym przypadku warto w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego opisać sposób, w jaki ustalono dane porównawcze oraz ewentualne metody ich obliczenia. Przykład Spółka Gamma powstała 5 września 2011 roku i zgodnie z możliwością, jaką daje uor przyjęła, że pierwszy rok obrotowy będzie trwał dłużej niż 12 kolejnych miesięcy i zakończy się 31 grudnia 2012 roku. Kolejne lata obrotowe zgodnie z umową spółki pokrywają się z latami kalendarzowymi. Gamma przygotowuje się do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2013 rok i ustala zakres danych, jakie będą prezentowane w tym dokumencie. Przyjęto założenie, że na podstawie art. 45 ust. 3 uor spółka jest zwolniona z obowiązku sporządzania zestawienia zmian w kapitale własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych. Wariant I Przy założeniu, że Gamma wygeneruje dane porównawcze bezpośrednio z systemu informatycznego, przy pomocy którego prowadzi księgi rachunkowe, wybrane dane w sprawozdaniu finansowym za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2013 r. mogą wyglądać następująco: DANE SPRAWOZDAWCZE DANE PORÓWNAWCZE rzeczywiste porównywalne INFORMACJA DODATKOWA (WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO) Sprawozdanie finansowe zostało przygotowane za okres od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Poprzedni rok obrotowy spółki obejmował okres od 5 września 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. i był pierwszym rokiem obrotowym jednostki. Prezentowane w niniejszym sprawozdaniu finansowym dane porównawcze obejmują okres od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. BILANS wg stanu na wg stanu na wg stanu na RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT za okres za okres za okres Wariant II Przy założeniu, że Gamma zdecyduje się ustalić zakres danych porównawczych na podstawie własnych obliczeń (zamiast danych z sytemu księgowego), wybrane dane w sprawozdaniu finansowym za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2013 r. mogą wyglądać następująco: DANE SPRAWOZDAWCZE DANE PORÓWNAWCZE rzeczywiste porównywalne INFORMACJA DODATKOWA (WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO) Sprawozdanie finansowe zostało przygotowane za okres od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Poprzedni rok obrotowy spółki obejmował okres 16-stu miesięcy, tj. od 5 września 2011 31 grudnia 2012 r. i był pierwszym rokiem obrotowym jednostki. Dane porównawcze w niniejszym sprawozdaniu finansowym obejmują 12 miesięcy poprzedniego roku obrotowego i prezentowane są zgodnie z zapisami art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości jako danych liczbowych z poprzedniego roku obrotowego. Ten sposób prezentacji danych porównawczych nie zniekształca jasnego i rzetelnego obrazu sytuacji majątkowej i finansowej spółki. BILANS wg stanu na wg stanu na wg stanu na RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT za okres za okres z okresu Magdalena Kraszewska-Szuba z biura rachunkowego MDDP Outsourcing w Warszawie
Spółka jest jednostką dominującą Grupy Kapitałowej FERRO S.A. i sporządza skonsolidowane sprawozdanie finansowe za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. 2. Podstawa sporządzenia jednostkowego sprawozdania finansowego a) Oświadczenie zgodności Jednostkowe sprawozdanie finansowe za rok kończący się 31 grudnia 2020 r.
Do końca czerwca każdego roku upływa termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółek handlowych. W roku 2020 wyjątkowo termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 rok upływa 30 września. W tym artkule poruszamy najważniejsze kwestie dotyczące zatwierdzenia roku w spółkach oraz obowiązków, których należy dopełnić po jego zatwierdzeniu. Dłuższy termin z powodu Covid-19 Ogólna zasada wskazuje, że termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku, gdy rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ostatnim dniem na zatwierdzenie będzie 30 czerwca. Jednak w wyniku epidemii Covid-19 termin ten został wydłużony o 3 miesiące. Oznacza to, że wspólnicy którzy jeszcze nie zatwierdzili sprawozdania finansowego mają na to czas do 30 września. Wgląd do sprawozdania finansowego przed zatwierdzeniem Spółki kapitałowe zobowiązane są do udostępnienia wspólnikom bądź akcjonariuszom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki (jeżeli przepisy przewidują obowiązek sporządzenia takiego sprawozdania). Jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta należy także udostępnić sprawozdanie z badania - najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników bądź walnym zgromadzeniem akcjonariuszy. Wspólnikom przysługuje prawo wykonywania kopii sprawozdania, robienia zdjęć, a także sporządzania notatek. Realizacja obowiązku udostępnienia sprawozdania wspólnikom Przepisy nie precyzują formy i sposobu udostępnienia dokumentów. Wspólnik może otrzymać do wglądu zarówno elektroniczną wersje sprawozdania bądź papierową kopię. Spółka może uczynić zadość swojemu obowiązkowi w niemalże nieograniczony sposób, między innymi poprzez udostępnienie sprawozdania w siedzibie spółki, przesłanie elektronicznego sprawozdania e-mailem, wysłanie za pomocą kuriera/operatora pocztowego na płycie CD bądź pendrive’a ze sprawozdaniem. Należy jednak pamiętać, że to na spółce ciąży obowiązek prawidłowego udostępnienia sprawozdań. Przykładowo, gdy spółka wysłała wspólnikowi sprawozdanie przesyłką pocztową, a przesyłka ta ulegnie zniszczeniu w trakcie transportu, to takie sprawozdanie uzna się nieudostępnione wspólnikowi. W związku z tym warto wybrać taki sposób udostępnienia dokumentów, który gwarantuje wspólnikom zapoznanie się z ich treścią. Kto i jak zatwierdza sprawozdanie finansowe? Sprawozdanie finansowe zatwierdza organ zatwierdzający. W spółce akcyjnej i spółce komandytowo-akcyjnej będzie to walne zgromadzenie, w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zgromadzenie wspólników, natomiast w spółkach osobowych - wspólnicy. Zatwierdzenie, niezależnie od spółki, musi zostać dokonane poprzez powzięcie uchwały właściwego organu lub wspólników. Jak poprawnie przeprowadzić zgromadzenie dowiesz się z naszego artykułu Zwyczajne zgromadzenie wspólników – jak nie popełnić błędu? Wymóg sporządzenia sprawozdania z działalności spółki Obowiązek sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania z działalności spółki co do zasady ciąży na spółkach kapitałowych, spółce komandytowo-akcyjnej, a także spółce jawnej i komandytowej jeżeli ich wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki zagraniczne o podobnej formie prawnej. Możliwym jest jednak niesporządzanie takiego sprawozdania, gdy spółka spełni określone kryteria zawarte w ustawie o rachunkowości. Rozliczenie członków zarządu z wykonywanych obowiązków Nieodłącznym elementem, po rozpatrzeniu i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego w spółkach kapitałowych, jest głosowanie nad udzieleniem absolutorium członkom zarządu. Wspólnicy w ten sposób rozliczają ich z pełnionych obowiązków. O tym, jakie działania może podjąć członek zarządu, któremu nie udzielono absolutorium sprawdź w Nieudzielenie absolutorium – co w takiej sytuacji może zrobić członek zarządu? Co dalej po zatwierdzeniu? W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego spółka zobowiązana jest złożyć sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem systemu s24 „Repozytorium Dokumentów Finansowych”. O tym jak złożyć sprawozdanie finansowe do KRS przez Internet pisaliśmy w na portalu w artykule Sprawozdanie finansowe spółki komandytowej przez Internet – jak je złożyć? Oskar Dziok Michał WalczakSprawozdanie finansowe to dokument, który zawiera podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa w kontekście finansowym. Dzień bilansowy to dzień, na który sporządza się sprawozdanie finansowe, czyli jeśli rok obrotowy firmy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to dzień bilansowy wypada 31 grudnia. Kto ma obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego?Podmiotami zobowiązanymi do sporządzania sprawozdania finansowego są:firmy, które ze względu na wysokość przychodów lub status prawny prowadzą księgi rachunkowe,firmy, które dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe jako sposób sporządzania sprawozdań finansowych może zatem dotyczyć działalności gospodarczych prowadzonych w formie spółek:kapitałowych – na przykładek spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,osobowych – na przykład spółek zobowiązujący do prowadzenia ksiąg rachunkowychObowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy wyłącznie tych spółek, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro (8 559 000 zł).Spółki, które w danym roku obrotowym osiągnęły niższe przychody, składają we właściwym dla siebie Krajowym Rejestrze Sądowym w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego spółki. Elementy sprawozdania finansowego Sprawozdanie finansowe stanowi dokument określający sytuację ekonomiczną podmiotów („jednostek” – zgodnie z ustawą o rachunkowości), które obowiązkowo lub dobrowolnie prowadzą w danym roku obrotowym księgi rachunkowe. Masz pytania dotyczące artykułu? Zadaj je naszym ekspertom Na sprawozdanie finansowe składają się następujące elementy:bilans – wykazujący stan aktywów i pasywów na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych poprzedniego i bieżącego roku obrotowego,rachunek zysków i strat – dane z roku obrotowego wyszczególnia się obok danych z roku poprzedniego, w wariancie kalkulacyjnym bądź porównawczym,informacja dodatkowa, która obejmuje wprowadzenie do sprawozdania sprawozdania finansowego dołączyć należy również:sprawozdanie z działalności, wymagane dla spółek kapitałowych i spółek komandytowo-akcyjnych,sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej,sprawozdanie z działalności jednostki dominującej,skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,opinie biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie finansowe podlegało finansowe sporządza się w języku polskim i w walucie odpowiada za sporządzenie sprawozdania finansowego spółki?Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego spółki należy do obowiązków kierowników jednostki, którymi mogą być:członkowie zarządu spółek kapitałowych,wspólnicy prowadzących sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej lub partnerskiej,komplementariusze prowadzących sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej,likwidatorzy, syndycy lub zarządcy w postępowaniu upadłościowym spółki,członkowie organów zarządzających innych jednostek. Masz pytania dotyczące artykułu? Zadaj je naszym ekspertom W praktyce, zamknięciem ksiąg rachunkowych i sporządzeniem sprawozdania finansowego spółki zajmuje się księgowa, główna księgowa, dyrektor finansowy bądź zewnętrzne biuro rachunkowe, obsługujące sprawy finansowo-księgowe finansowe spółkiOd 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe podmiotów prowadzących księgi rachunkowe należy sporządzać w określonym formacie te wymagają kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP przez osobę upoważnioną do prowadzenia ksiąg rachunkowych spółki i kierownika jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy (np. zarząd w spółce z podpisy muszą złożyć wszyscy członkowie tego organu, czyli wszyscy członkowie zarządu. Elektroniczne zgłoszenie sprawozdania finansowego spółki jest ważne, nie ma już możliwości złożenia sprawozdania w formie papierowej czy w formie skanów podpisanych informacji o strukturze logicznej i formacie e-sprawozdań znaleźć można w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ministerstwa związane ze sprawozdaniami finansowymiSpółki zobowiązane są do przestrzegania następujących terminów:sporządzanie sprawozdania – sprawozdanie finansowe spółki za rok obrotowy (równy kalendarzowemu) należy sporządzić w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, np. sprawozdanie za rok 2018 należy sporządzić do r.,zatwierdzenie sprawozdania – termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego upływa nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, np za rok 2018 będzie to data r.,złożenie sprawozdania finansowego do KRS – w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia, Masz pytania dotyczące artykułu? Zadaj je naszym ekspertom Przekazanie sprawozdania finansowego do administracji skarbowejOd 1 października 2018 r. zniesiony został obowiązek przekazywania we własnym zakresie sprawozdań finansowych bezpośrednio do urzędu skarbowego. Dane z e-sprawozdań przekazanych do KRS są przesyłane do Centralnego Rejestru Danych naruszenia przepisówW przypadku, gdy sprawozdanie finansowe spółki zostanie złożone po terminie wynikającym z ustawy, jednostka dopuszcza się popełnienia wykroczenia skarbowego. W tej sytuacji, konieczne jest jak najszybsze złożenie sprawozdania wraz z oświadczeniem o popełnieniu wykroczenia skarbowego. Procedura czynnego żalu może pomóc spółce uniknąć potencjalnych konsekwencji za niezłożenie sprawozdania w sprawozdania finansowego skutkować może:grzywną nałożoną na kierownika jednostki,karą ograniczenia wolności kierownika jednostki,postępowaniem przymuszającym,rozwiązaniem spółki i wykreśleniem z KRS,ustanowieniem kuratora spółki.